Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Der Dienstort ist 25746 Heide.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte

Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen
Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts
Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen
Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Vorausgesetzt wird

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD

Wir wünschen uns zusätzlich:

Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS)
Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Diskretion
Zuverlässigkeit
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen)

Darauf dürfen Sie sich freuen

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion - eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.12.2026 über den Bewerbungsbutton oder über diesen Link zum Bewerbungsportal: https://bewerbung.dithmarschen.de/Sachbearbeitung-mwd-Organisation-und-Sitzungsdienst-de-f1219.html

Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang und Spamordner.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11.01.2027 statt.

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jens Kracht.

Simon Mortensen
Fachdienst Innerer Service - Personal
0481 / 97-1508

Jens Kracht
Stabsstellenleitung
0481 / 97-1509

Kreis Dithmarschen
Stettiner Straße 30
25746 Heide
karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen
www.dithmarschen.de

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