Sachbearbeitung Kunst & Bild (m/w/d)

Die VG BILD-KUNST ist die Urheberrechtsorganisation der deutschen Bildenden Künstler, Fotografen, Designer und Filmurheber. Wir kümmern uns um die faire Vergütung und den rechtlichen Schutz visueller und audiovisueller Werke. Mit unserer Arbeit fördern wir den Kulturstandort Deutschland. Darüber hinaus setzen wir uns in Berlin und Brüssel für ein starkes Urheberrecht ein und betreiben Kulturförderung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst auf zwei Jahre befristet, Verstärkung in den Bereichen

o Sachbearbeitung Kunst & Bild (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Sie bearbeiten selbständig die Ansprüche unserer Urheber*innen und von Mitgliedern unserer ausländischen Partnerorganisationen.
• Sie prüfen und erfassen eingehende Meldungen und Daten und klären Unstimmigkeiten.
• Sie bearbeiten Daten von ausländischen Gesellschaften und prüfen diese als Grundlage für Auszahlungen.
• Sie bereiten Auszahlungsläufe vor, testen diese und führen sie durch. Im Anschluss bearbeiten Sie Rückläufe und Feedback unserer Mitglieder.
• Sie stehen in telefonischem und schriftlichem Kontakt mit internen, externen und ausländischen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung der Abteilungsprozesse und bei der elektronischen Archivierung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder sind vertraut mit kaufmännischen Vorgängen.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.
• Sie haben gute Kenntnisse in Excel und können mit großen Datenmengen umgehen.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in mit hoher Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbständig und organisiert, auch in turbulenten Zeiten.
• Sie bringen eine Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative mit.

Vorteile

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 Tagen und eine Bezahlung nach unserem Haustarif. Zudem arbeiten Sie in zentraler Lage in der Bonner Südstadt mit Parkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise in elektronischer Form, an die VG Bild-Kunst, z. H. Herrn Stefan Barbian, jobs@bildkunst.de