Im Fachbereich Jugend und Schule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500), im Team „Schuldigitalisierung“ (FB 45/540) die Sachbearbeitung „Förderprogramm DigitalPakt 2.0 Schule“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Die Stadt Aachen ist Schulträgerin für derzeit insgesamt 56 Schulen. Die Abteilung Schule des Fachbereichs Jugend und Schule betreut diese Schulen einschließlich ihrer Teilstandorte.
Erfolgsfaktoren für die kommunale Schullandschaft, in der größtmögliche Chancengleichheit und bestmöglicher Unterricht gewährleistet werden kann, sind zukunftsgerichtet ausgestattete Schulen in den verschiedenen Schulformen. Das Ausstatten der städtischen Schulen mit zukunftsgerichteten Medien sowie das Gewährleisten einer entsprechenden IT-Infrastruktur ist in Zeiten der rasant verlaufenden Digitalisierung eine anspruchsvolle Aufgabe, die u. a. über das Förderprogramm „DigitalPakt 2.0 Schule“ bewältigt werden muss.

Obgleich die Funktion befristet im Rahmen der Programmlaufzeit zu besetzen ist, wird mit Bewerber*innen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung
des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im
Bereich Verwaltungsmanagement) verfügen, ein Dauerarbeitsverhältnis
abgeschlossen.
Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt
bedarfsorientiert.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordination der Erhebung technischer Bedarfe der Schulen und Abstimmung der entsprechenden Anforderungen mit internen und externen Partner*innen
• Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen und -paketen hinsichtlich der digitalen Ausstattung der Schulen
• Begleitung und Beratung der Schulen während der Antrags- und Umsetzungsphase
• Koordination programmspezifischer Arbeits- bzw. Steuerungsgruppen
• Bearbeiten und Abwickeln der Förderanträge
• Erarbeitung der Grundlagen für die Antragstellung im Förderprogramm
• Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungsverfahren, sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für die politischen Gremien sowie Präsentation der Statusberichte
• Haushaltsplanung und -überwachung, Budgetcontrolling und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln bis zur Entscheidungsfindung
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick
• Durchsetzungsvermögen und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
• die Befähigung, interdisziplinäre Zusammenhänge zu verstehen und verschiedene Professionen zusammenzubringen
• Flexibilität
• hohe IT-Affinität

Wünschenswert

• IT-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Präsentationstechnik und IT-Infrastruktur
• Kenntnisse im Haushaltsrecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.