Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung (w/m/d)

Medizinische Fakultät, Akademische Laufbahn & Talent Academy, Kennz. 7025

Voll-/Teilzeit:
75 – 100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
22.04.2026

TV UK
i.d.R. E8 2

Aufgaben

• Persönliche Beratung von Antragstellerinnen und Antragstellern verschiedener akademischer Prüfungsverfahren zu formalen Fragen
• Verfahrensbegleitung (Antragsprüfung und -bearbeitung)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung bei Informations- und Fortbildungsveranstaltungen
• Dokumentation und Datenerhebung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteigende sind willkommen
• Freude an systematischer und kreativer Weiterentwicklung von Prozessen auch im Bereich der Digitalisierung
• Flexibilität für die Begleitung von Abendveranstaltungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working-Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working-Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über den Bereich "Akademische Laufbahn & Talent Academy"

Der Bereich „Akademische Laufbahn & Talent Academy“ begleitet Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler bei ihren akademischen Prüfungsverfahren wie der Promotion und der Habilitation sowie bei Anträgen auf außerplanmäßige Professur. Wir unterstützen die Verfahren nach den Vorgaben unserer modernen Prüfungsordnungen und unter Berücksichtigung der individuellen Voraussetzungen der Antragstellerinnen und Antragsteller und bieten Förder- und Fortbildungsprogramme im Rahmen der Talent Academy.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Inka Montero
07071 29-77929

Bewerbungsadresse

Frau Dr. Inka Montero
Kennziffer: 7433
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 22.04.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Zur Stelle