Sachbearbeitung Buchhaltung, Schwerpunkt offene Posten (m/w/d)

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Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt

MÜNCHENSTIFT Schwabing

01.07.2026

Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)

EGr. 8 TVöD

Wer wir sind:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Von der Bearbeitung offener Posten bis zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung - in der Verwaltung sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Mit strukturierter Arbeitsweise und buchhalterischem Know-how, gestalten wir aktiv ein wertschätzendes und professionelles Umfeld. Mit Herz und Verstand sorgen wir dafür, dass das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Unsere Benefits:

Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket Job
Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:

Bearbeitung der Heimkostenabrechnung einschließlich abrechnungsrelevanter Buchhaltungsvorgänge
Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnläufen
Klärung offener Forderungen mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Prüfungen
Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungs-, Steuer- oder Bürokaufmann/-frau)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung oder Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zur Heimkostenabrechnung oder zum Sozialwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Access und Excel (z. B. Auswertungen, Listenbearbeitung)
Erfahrung in der Bearbeitung offener Posten und Zahlungseingänge
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie termingerechte Erledigung wiederkehrender Abrechnungsaufgaben
Kommunikationssicherheit im Umgang mit Bewohnern, Kostenträgern und internen Schnittstellen
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.