Sachbearbeiter Vertrieb - Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über Shop-IQ GmbH & Co. KG
Wir bei Shop-IQ begleiten Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft des Handels. Denn: das Kaufverhalten verändert sich rasant und Kunden wünschen sich heute mehr als nur gute Produkte. Sie erwarten Schnelligkeit, Transparenz und ein Einkaufserlebnis, das zu ihrem Alltag passt – digital, persönlich und jederzeit erreichbar.

Genau hier kommt Shop-IQ ins Spiel.

Wir glauben, dass Digitalisierung ein Werkzeug ist, um den Handel smarter und effizienter zu machen. Mit unseren innovativen Modulen unterstützen wir Unternehmen dabei, Schritt zu halten mit dem Wandel – oder besser noch: ihn mitzugestalten.

Unsere Lösungen verbinden das Beste aus zwei Welten: die Effizienz digitaler Systeme mit der Nähe und Emotionalität des stationären Handels.

Was bieten wir dir?

• Du profitierst von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem wachsenden, digitalen Unternehmensumfeld
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von kurzen Abstimmungswegen
• Du arbeitest in einem kollegialen Team mit einer offenen Duz-Kultur
• Du hast 30 Urlaubstage pro Jahr und kannst nach Absprache im Homeoffice oder mobil arbeiten
• Du genießt kostenlose Getränke und nimmst an Mitarbeiterevents teil

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unser Vertriebsteam aktiv im Tagesgeschäft, indem Du Angebote erstellst, bearbeitest und deren Nachverfolgung sicherstellst.
• Du verantwortest die Datenqualität, indem Du Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten in unserem CRM- und ERP-System pflegst und für eine strukturierte digitale Ablage sorgst.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit unseren Kund:innen sowie Partner:innen und klärst organisatorische Anfragen eigenständig per Telefon und E-Mail.
• Mithilfe von MS Excel erstellst Du regelmäßig Auswertungen und Listen zur Unterstützung der Vertriebssteuerung und bereitest wichtige Dokumente vor.
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Aufträgen mit und stimmst Dich dabei eng mit internen Abteilungen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst mit
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift