Sachbearbeiter Reisekosten m/w/d

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Kunde ist einer der führenden Verpackungshersteller mit Schwerpunkt Medikamente im Großraum Stuttgart.

Sie haben Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser Kunde sucht Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in der Reisekostenabrechnung an seinem Hauptsitz in Allmersbach im Tal.

• Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
• Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Persönliche Betreuung durch unsere Randstad-Niederlassung
• nach Beedingung dieses Projekts bei unserem Kunden suchen wir einen spannenden Folgeeinsatz für Sie

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.