Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d)

Was uns ausmacht...unsere Benefits

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Arbeiten für und in der Region
• Energiewende aktiv mitgestalten
• Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
• Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
• Jährliche Teamevents und Sommerfest
• Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
• Tarif und Sozialleistungen
• Infos zu den Benefits HIER

Worum es geht...

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost – von der Sichtung und Sortierung über die Vorbereitung zur Digitalisierung bis hin zur Verteilung von Dokumenten und Paketen innerhalb des Unternehmens
• Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung einschließlich Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
• Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen sowie Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen im Zuständigkeitsbereich
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten, Beteiligungen und externen Anlaufstellen in Magdeburg und Umgebung gemäß festgelegtem Tourenplan sowie Durchführung von Botenfahrten

Was wir uns wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Archivierungskenntnisse) sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert) und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen, idealerweise Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und bei der Arbeit im Team
• Gute Selbstorganisation sowie gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmenssprache)
• Gute Ortskenntnisse in Magdeburg sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Wenn es passt...