Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

Teilzeit 20 Stunden/Woche · ab sofort · Bonn

ÜBER UNS

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.

AUFGABEN

Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil
Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Professionelles und sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

BEWERBUNG

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.