Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenzzentrum Rechnungsstellung (Vollzeit)

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unsere Abteilung Accounting umfasst die Buchhaltung sowie die Erstellung von Abschlüssen und Finanzberichten. Sie sorgt für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt relevante Finanzinformationen für das Unternehmen bereit.

In der verantwortungsvollen Rolle des Sachbearbeiters (m/w/d) Rechnungsstellung sorgt man dafür, dass unsere Kundenprojekte auch kaufmännisch reibungslos abgewickelt werden. Dabei arbeitet man eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behält den Überblick über Aufträge, Termine und Abrechnungen.

Aufgaben

Anlage und Pflege von Betriebsaufträgen im ERP-System
Bearbeitung von Auftragsänderungen und Nachträgen
Eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten sowie Einholung fehlender Informationen
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf und weiteren Fachbereichen
Rechnungsstellung und weiterführende Abwicklung
Überwachung relevanter Rechnungstermine und Sicherstellung eines termingerechten Ablaufs
Betreuung des Avalmanagements und Bearbeitung zugehöriger Vorgänge

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden oder projektorientierten Unternehmen
Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung; Erfahrungen im Avalmanagement sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamorientierung
Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Intensive, strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
Flexible und mobile Arbeitsformen
Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre