Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Was dürfen Sie bei uns erwarten?

• Organisieren: Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen unserer Zulassungsausschüsse. Dabei sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten rechtzeitig die notwendigen Informationen erhalten.
• Koordinieren: Sie behalten Sitzungstermine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe im Blick. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass die Arbeit der Zulassungsgremien reibungslos funktioniert.
• Sicherstellen: Sie prüfen Sitzungs- und Beschlussunterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, bereiten Dokumente für den Versand auf und sorgen dafür, dass Beschlüsse zuverlässig an alle Verfahrensbeteiligten weitergeleitet werden.
• Mitgestalten: Sie bringen Ihre Erfahrungen und Ideen in die tägliche Arbeit ein, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen dabei, Abläufe praxisnah und nachvollziehbar weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines Teams aus engagierten Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) an mehreren Standorten in Baden-Württemberg. Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Wissen miteinander zu teilen.

Sie passen gut zu uns, wenn

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Arbeitsorganisation: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben, festen Fristen oder kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick. Sie setzen Prioritäten, arbeiten strukturiert und verlieren wichtige Details nicht aus dem Blick.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse und unterschiedliche Softwarelösungen betrachten Sie als Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit.
• Zusammenarbeit: Die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen -auch aus angrenzenden Bereichen- mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d) gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Gegenseitige Unterstützung, ein enger Austausch und kurze Abstimmungswege - fachlich fundiert, aber ohne unnötige Förmlichkeit gehören zum kleinen Einmaleins.
• Engagement: Sie sehen einen Sinn darin, sich für die medizinische Versorgung und den Ärztinnen und Ärzte, sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Baden-Württemberg einzusetzen.

Unser Angebot

• TV-L-Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer ZS22KASB601. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen steht Ihnen Jörn Hütte, unter der Telefonnummer 0711 7875-3719, gerne zur Verfügung.