Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten
in Teilzeit mit 55 %

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Städtischen Museen Heilbronn verfügen in der Innenstadt über zwei Standorte: das Museum im Deutschhof und die Kunsthalle Vogelmann an der Allee. Im Museum im Deutschhof präsentieren die Städtischen Museen Heilbronn Exponate aus verschiedenen Sammlungsbereichen: Natur- und Kulturgeschichte, Archäologie und Kunst. In der Kunsthalle Vogelmann zeigen die Städtischen Museen Heilbronn seit 2010 pro Jahr drei Sonderausstellungen, die vorrangig das Gebiet von Skulptur und Plastik der Klassischen Moderne bis zur Gegenwart umfassen.

Die Besetzung erfolgt unbefristet mit 30 % und zusätzlichen 25 % befristet bis 30.06.2028.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie nehmen Anmeldungen zu Veranstaltungen bzw. Anfragen zu Führungen und Workshops entgegen und suchen im bestehenden Pool des Führungsdienstes nach den entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden.
• Sie buchen die Veranstaltung in das Veranstaltungssystem ein, koordinieren die Termine und bestätigen die Anmeldung bzw. suchen ggf. nach Alternativterminen.
• Sie geben telefonisch oder per E-Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstage.
• Sie sind Teil der Museumsverwaltung, nehmen an regelmäßigen Teambesprechungen teil und vertreten das Sekretariat bei Abwesenheit.

Mit dem zusätzlichen Stellenumfang von 25 % übernehmen bzw. unterstützen Sie die Verwaltung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel mit Aufgaben der

• Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung, Prüfung der Feststellungsvermerke und Buchung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.
• Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte.
• Katalogverwaltung inklusive der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice.
• Sie sind versiert in Verwaltungsabläufen, bei Koordinierungsaufgaben und im Umgang mit Besucher*innen.
• Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Outlook.
• Sie denken strukturiert in Abläufen und agieren innerhalb Ihres Aufgabengebiets eigenverantwortlich.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind empathisch, kommunikativ und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.45.0003 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Jedinat, Telefon 07131 56-4764, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

• Kennziffer: 2026.45.0003
• Bereich: Kulturinstitut Städtische Museen
• Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

Ansprechperson

• Jedinat, Detlef 07131 56-4764
  detlef.jedinat@heilbronn.de