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Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit rund 220 Mitarbeitenden das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitenden haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

Ihre neue Herausforderung

Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Was Sie dafür mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was Sie erwarten dürfen

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
Eine gute Einarbeitung ermöglicht Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei uns erhalten Sie einen übertariflichen Stundenlohn sowie 30 Urlaubstage. In Abhängigkeit der eigenen Leistung und des Unternehmenserfolges zahlen wir zudem jährliche Sonderzahlungen
Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich, um die individuelle Entwicklung bestmöglich zu unterstützen
Durch die betriebliche Altersvorsorge können Sie sich zusätzlich für später absichern
Bei Interesse kann an Teamevents wie z.B. dem Drachenbootrennen, gemeinsamen Bowlingabenden oder unserem vorweihnachtlichen Tannenbaumschlagen teilgenommen werden

Arbeitsbeginnab sofort
Befristungunbefristet