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Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a. Einschlägige Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Der Fachdienst Schule und Soziales nimmt für die Gemeinde Barsbüttel die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Angelegenheiten der drei gemeindlichen Schulen - von der Begleitung des laufenden Schulbetriebs über die Verwaltung der schulischen Einrichtungen bis hin zu Schülerangelegenheiten und Förderleistungen.

Daneben gehören die kommunale Sportförderung, die Betreuung der gemeindlichen Sporteinrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen, Eltern und weiteren Beteiligten zu dem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen
Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit

Von Vorteil:
Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen

Wir bieten:

Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum ÖPNV
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)

Interessiert?

Nähere Auskünfte zu der Stellenausschreibung erteilt die Fachbereichsleiterin Bildung und Soziales, Frau Stefanie Graupmann unter 040 / 670 72 - 300, Mail: Stefanie.Graupmann@barsbuettel.landsh.de

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. lückenlosem Lebenslauf und relevanter Nachweise) bis zum 16.08.2026 an:

Gemeinde Barsbüttel • Personal und Organisation

Stiefenhoferplatz 1, 22885 Barsbüttel

bewerbung@barsbuettel.landsh.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Gemeinde Barsbüttel setzt sich für Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Religion willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß SGB IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.