Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement bei unserem Kunden in Biberach, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

• Verantwortung für den gesamten Dokumentationsprozess sowie Koordination aller Arbeitsabläufe
• Überwachung, Konzeption und Optimierung der bestehenden Dokumentenvorlagen, Handbücher und bewährten Praktiken
• Einführung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für System- und Prozessfragen (u. a. Einreichungssysteme, Formatierung)
• Eigenverantwortliche, richtlinienkonforme Archivierung von Rohdaten gemäß den Qualitätsrichtlinien der Labor-, Klinik- und allgemeinen Praxis (GLP, GCP, GxP) sowie Schnittstellenfunktion
• Hauptverantwortung und Erstlinien-Unterstützung für die relevanten Systeme sowie Koordination der Qualitätsprüfungen für die CPS-Funktionen
• Suche nach Veröffentlichungen und Quellen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumentenarten
• Repräsentation des Fachbereichs bei behördlichen Prüfungen und Inspektionen
• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation-Management
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
• Attraktive Bezahlung nach Chemietarifvertrag
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.