Sachbearbeiter Angebotsmanagement & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

71034 Böblingen Hybrid Vollzeit Unbefristet

Über uns

Werden Sie Teil der FACT GmbH

Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 6 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ingenieur- und Planungsleistungen, insbesondere auf HOAI-Basis sowie nach Aufwand oder pauschalen Vergütungsmodellen
Koordination und Nachverfolgung laufender Angebote einschließlich Termin- und Statusüberwachung
Pflege von Angebots- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage in den internen Systemen
Prüfung, Verwaltung und Anlage von Verträgen sowie Pflege von Vertragsvorlagen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports im Angebotscontrolling
Aktive Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen und VgV-Verfahren sowie die damit verbundene Koordination externer Partner und Subunternehmer
Mitwirkung bei der Optimierung von Angebotsvorlagen, Tools und Vertriebsprozessen
Unterstützung bei vertriebsnahen organisatorischen und administrativen Aufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
Idealerweise Berufserfahrung im Angebotsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Projektunterstützung – vorzugsweise in einem Ingenieur-, Planungs-, Architektur- oder Bauunternehmen
Kenntnisse der HOAI sowie ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe von Ingenieur- und Planungsleistungen sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Vergabeverfahren ist wünschenswert
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, umfangreiche Angebots- und Vertragsunterlagen strukturiert zu erfassen und zu bearbeiten
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Projektmanagementsystemen ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Affinität zu KI, Digitalisierung und innovativen Technologien
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

DAS BIETEN WIR IHNEN

Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung ist uns besonders wichtig: Wir nehmen uns die Zeit, Sie Schritt für Schritt mit Ihren Aufgaben, unseren Abläufen und den eingesetzten Programmen vertraut zu machen, damit Sie von Anfang an gut bei uns ankommen und sicher in Ihre neue Rolle starten können
Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und Kaffee