Referent (m/w/d) Vergabewesen

Verbandszentrale · Abteilung Verwaltung · Berlin · ab sofort · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-043

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie planen, dokumentieren und führen Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht eigenverantwortlich durch.
• Dabei beraten Sie die Fachabteilungen rechtlich wie fachlich in allen Fragen des Beschaffungs- und Vergabewesens.
• Sie erstellen Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen sowie Vertragsdokumente, prüfen diese und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Weiterhin betreuen Sie elektronische Vergabeverfahren einschließlich der Veröffentlichung, der Kommunikation mit Bietenden und der Angebotswertung.
• Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im Vergabe-, Haushalts- sowie Vertragsrecht und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen mit, vorzugsweise im öffentlichen Bereich, bei Sozialversicherungsträgern oder Verbänden.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des nationalen wie europäischen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV sowie der UVgO.
• Zudem haben Sie Erfahrung in der Durchführung komplexer Beschaffungsvorhaben sowie im Umgang mit Vergabeplattformen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick aus.

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.08.2026.

Sprechen Sie uns an:

Lars Florian
Leiter der Abteilung Verwaltung
Tel.: 030 26931‑1500
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin

www.vdek.com