Recruiter - Personaladministration / Talent Akquise (m/w/d)

Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.

Was bieten wir dir?

• Strukturierte 90-Tage-Einarbeitung: Ein verlässlicher Einarbeitungsplan mit klaren Leitfäden, Prozessschulungen und festen Ansprechpartnern – ideal für einen erfolgreichen Quereinstieg.
• Praxisnahe KI-Anwendung: Intensives Training und klare Richtlinien für den effizienten Einsatz moderner KI- und CRM-Systeme.
• Glasklare Rahmenbedingungen: Ein Arbeitsumfeld mit bewährten Systemen, in dem Leistung transparent an Zahlen und Fakten gemessen wird – ganz ohne Bauchgefühl.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag und ein langfristig stabiles, wachsendes Unternehmensumfeld.
• Benefits: Faire Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft (Sport & Wellness), moderner MS-Office-Arbeitsplatz.

Was erwartet dich?

• Strukturierte Bewerbungskoordination: Du steuerst den Bewerbungsprozess strikt nach vorgegebenen Prozessstandards – von der ersten Prüfung über die Terminierung bis zur Kandidatenkommunikation, unterstützt durch modernste KI-Tools.
• Termin- & Deadline-Monitoring: Du überwachst die Einhaltung interner Projekt-Deadlines eigenständig und sorgst dafür, dass alle Vorgaben und Fristen pünktlich eingehalten werden.
• Präzise System- & KPI-Pflege: Du führst und aktualisierst unser CRM-System lückenlos und bereitest relevante Leistungskennzahlen (KPIs) für sachliche Auswertungen auf.
• Standardisierte Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen nach festen Checklisten und managst das Einladungs- und Teilnehmermonitoring.
• Administrative Abwicklung: Du unterstützt die operative Auftragsabwicklung, erstellst Angebote nach Vorgabe und erledigst administrative Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.

Was solltest du mitbringen?

• Ausgeprägte Prozess- und Detailorientierung: Du arbeitest am liebsten strukturiert, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und ohne Abweichungen von bewährten Standards.
• Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Deadlines und Vorgaben sind für dich verbindlich. Du bringst Aufgaben konsequent ins Ziel und behältst stets den Überblick.
• Zahlen- & Datenaffinität: Du arbeitest gerne datenbasiert, nutzt KI-Tools als effizientes Werkzeug und schätzt die Objektivität von Kennzahlen.
• Klare, sachorientierte Kommunikation: Du kommunizierst präzise, dokumentierst sauber im System und stellst eine reibungslose Informationsweitergabe sicher.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift für die exakte Einhaltung unserer Text- und Kommunikationsstandards.