Rechtsanwaltsfachangestellte - Partnerassistenz / Kanzlei (m/w/d)

Über White & Case LLP
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Darauf kannst du zählen

• Du profitierst von einer leistungsgerechten Bezahlung, 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits & Wellbeing-Angeboten
• Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist Teil eines kollegialen Teams und einer offenen Unternehmenskultur
• Du nutzt moderne Arbeitsmittel in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das erwartet dich

• Du organisierst das Sekretariat
• Du unterstützt die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Du bearbeitest Postein- und -ausgänge und koordinierst Termine sowie Wiedervorlagen
• Du bereitest interne und externe Meetings und Termine vor, betreust und nachbereitest sie
• Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
• Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze, Vertragsentwürfe etc. in deutscher und englischer Sprache und verwaltest Akten sowie elektronische Dokumente

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent
• Du bist teamfähig, belastbar und in der Lage, Prioritäten zu setzen