Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Mandant ist ein traditionsreicher, kontinuierlich wachsender Sozialverband, der sich tagtäglich für soziale Teilhabe, Chancengleichheit und gesellschaftliche Gerechtigkeit einsetzt.

Als spezialisierter Personalberater begleiten wir diesen Verband exklusiv bei der Besetzung dieser Schlüsselposition. Die Vermittlung erfolgt direkt in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden – für Sie als Bewerber/in selbstverständlich vollkommen kostenfrei und diskret.

Für das Team der Beratungsstelle in Wiesbaden bilden Sie das organisatorische Rückgrat und übernehmen die kaufmännische sowie administrative Steuerung:

• Mitgliederbetreuung: Erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für ratsuchende Mitglieder mit Empathie und Professionalität.
• Fristen & Termine: Zuverlässige Terminvergabe sowie eigenständige Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung.
• Rechnungsprüfung & Finanzen: Sorgfältige sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Abrechnung von Reisekosten.
• Schriftverkehr & Postwesen: Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs.
• Antragswesen: Unterstützung der Mitglieder bei der formellen Antragstellung und Begleitung laufender Antragsverfahren.
• Büroorganisation: Gewissenhafte Führung der Beratungsakten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Standort.
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Praxis im kaufmännischen Bereich; Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung/Reisekosten) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Terminen und Fristen sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine verlässliche Korrespondenz.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Persönlichkeit: Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein starker Sinn für Teamarbeit.
• Sinnstiftende Mission: Eine Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
• Sicherheit & Perspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, etablierten Verband.
• Kollegiales Umfeld: Gelebte Wertschätzung, offener Teamgeist und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Eigenverantwortung: Vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.