Rechtsanwaltsfachangestellte - Backoffice / Kanzlei (m/w/d)

Über ETL SommerPartner GmbH
Wir sind eine mittelstandsorientierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung und umfassenden Know-how in der umfassenden Beratung unternehmerischer Fragestellungen.

Betriebswirtschaftliche Beratung gehört für uns zum täglichen Geschäft. Wir verwalten nicht nur Ihre Bilanzen und Steuern, sondern helfen Ihnen, ganz aktiv Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Unsere Branchen-Spezialisten haben sich in den jeweiligen Fachbereichen bewährt und erfüllen auf zeitgemäße Weise den ganzheitlichen Beratungsanspruch. Fühlen Sie sich zuverlässig und kompetent betreut!

Speziell für kleinere Unternehmen und Freiberufler führen wir eine eigene Abteilung, um auf die besonderen Fragestellungen unserer Kunden schneller und besser reagieren zu können. Selbstverständlich stellen wir unser Wissen auch allen anderen Unternehmern und Unternehmen gerne zur Verfügung – in diesem Rahmen führen wir Schulungen und Seminare durch.

Durch unsere Erfahrung und Kompetenzen im Team können wir stets auf Ihre Wünsche eingehen, Sie jederzeit persönlich beraten und uns engagiert für Ihre Interessen einsetzen.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit & Planung: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexibilität: Sie profitieren von einem festen Homeoffice-Tag pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit kostenlosen Parkplätzen, einem Fahrtkostenzuschuss und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Unfallversicherung
• Moderne Arbeitskultur: Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in unserem zentral gelegenen Büro
• Team & Extras: Stärken Sie den Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten eigenständig die Organisation des gesamten Backoffice und agieren als zentrale Schnittstelle für unsere Rechtsanwält:innen
• Sie erstellen und bearbeiten juristische Dokumente sowie die Korrespondenz nach Diktat oder in Eigenregie
• Sie managen die gesamte Aktenführung und stellen durch eine sorgfältige Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, idealerweise mit RA-Micro, reibungslose Abläufe sicher
• Sie koordinieren souverän Termine sowie Besprechungen und sorgen für eine perfekte Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen die vollständige Mandantenabrechnung, von der Rechnungserstellung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit – auch als Berufsrückkehrer:in sind Sie herzlich willkommen
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortung, eine hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Organisation aus, wobei Sie stets den Blick für das Wesentliche behalten
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und möchten sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer modernen Büroorganisation beteiligen
• Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher; idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-Micro gearbeitet
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Gespür für Rechtschreibung und Grammatik mit