Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft

Über uns

Mit über 70 Jahren Erfahrung gehört die Bayerische Hausbau Real Estate zu den führenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Wir verbinden wertorientierte Portfolio-Steuerung mit nachhaltigem Asset Management unseres eigenen Immobilienbestands. Mit einem Portfoliowert von mehr als 3 Milliarden Euro nehmen wir eine führende Position in München ein. Dabei stehen wir für hochwertige und wegweisende Architektur sowie stadtbildprägende Quartiere. Als Immobilienmanager mit Verantwortungsbewusstsein und Leidenschaft sind Kundenfokussierung sowie kontinuierliche Investitionen in Nachhaltigkeit und Innovation zentrale Bestandteile unserer Strategie. Bei allem Wachstum ist die Bayerische Hausbau Real Estate stets ein Familienunternehmen geblieben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von Offenheit und Vertrauen, von traditionellen Werten ebenso wie vom Geist des Wandels. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und engagiert im Team unsere Ziele vorantreiben.

Für unsere Abteilung Property Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft.

Aufgabenbereich

Als Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für die wirtschaftliche Betreuung und Verwaltung der durch uns betreuten Immobilien – von der Mieterkommunikation über das Vertrags- und Forderungsmanagement bis hin zur Budgetkontrolle und Dienstleisterkoordination.

Verantwortung für das kaufmännische Objektmanagement einschließlich Mietvertragsverwaltung, Kautionsmanagement, Mietzahlungen und Mahnwesen
Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen sowie Steuerung von Schadensfällen und Versicherungsabwicklungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Real Estate Management sowie Koordination von Objektbegehungen, Mietflächenübergaben, Dienstleistern und Rechnungseingängen
Sicherstellung der Qualität, Pflege und Plausibilisierung abrechnungs-, vertrags- und verwaltungsrelevanter Stammdaten in SAP sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Datenbereinigungen
Erfassung und Verwaltung komplexer Vertragsstrukturen sowie Durchführung und Kontrolle von Umsatzpacht-, Nebenkosten- und mietvertragsbezogenen Abrechnungen
Erstellung, Analyse und Reporting von objektspezifischen Kennzahlen, Wirtschaftsplänen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Daten-, System- und Prozessstandards, Betreuung von Schnittstellen sowie Unterstützung der Fachbereiche als Key User

Zusätzlich im Bereich Drittgeschäft:

Steuerung und Betreuung externer Mandate unter Berücksichtigung individueller Eigentümeranforderungen und vertraglicher Vereinbarungen
Schnittstellenmanagement zu Eigentümern
Sicherstellung einer serviceorientierten und wirtschaftlich optimierten Objektbetreuung im Sinne externer Auftraggeber sowie Unterstützung bei Akquise und Onboarding neuer Drittmandate

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen oder wohnungswirtschaftlichen Real Estate Management sowie ein fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Datatrain, insbesondere im Umgang mit immobilien-, vertrags- und abrechnungsbezogenen Stammdaten
Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Datenqualität
Erfahrung in der Verwaltung und Pflege komplexer Vertragsstrukturen sowie idealerweise in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Umsatzpachtabrechnungen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Auswertung, Plausibilisierung und Interpretation von Daten und Kennzahlen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Fairness: Unbefristete Festanstellung, gleichberechtigte Vergütungsstrukturen und eine Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert.
Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
Mobiles Arbeiten innerhalb der EU: Arbeiten Sie bis zu 30 Tage pro Jahr mobil aus ausgewählten EU-Ländern.
Entwicklung & Perspektive: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Karriereperspektiven in unserer Unternehmensstruktur.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Arbeitswelten nach dem Activity-Based-Working-Prinzip mit ergonomischer und hochwertiger technischer Ausstattung.
Office Dogs willkommen: Auch Vierbeiner sind bei uns gern gesehen und können – im Rahmen unserer Office-Dog-Regelungen – Teil des Arbeitsalltags sein.
Strukturiertes Onboarding: Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie persönlicher Begleitung durch einen erfahrenen Work Buddy.
Nachhaltigkeit & gesellschaftliche Verantwortung: Nachhaltiges Handeln und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensstrategie und Unternehmenskultur.
Gemeinschaft & Miteinander: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Social Day, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events stärken unseren Teamgeist.
Attraktive Zusatzleistungen: Vielfältige Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass, exklusive Mitarbeiterrabatte innerhalb der Unternehmensgruppe sowie weitere attraktive Zusatzangebote.