ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieur- und Architektur- leistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 12 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenzsaufgaben
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
Corporate Benefits