Projektassistenz - Projektcontrolling / IT-Projekte (m/w/d)

Über Advellence GmbH
Hohe Marktreputation oder lieber Start-Up-Feeling? Starkes Wachstum oder lieber flache Hierarchien? Bei uns musst du dich nicht entscheiden – als deutsch-schweizerisches Team vereinen wir immer das Beste aus zwei Welten. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.

Was bieten wir dir?

• Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf nachhaltiges Handeln und bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Unser Unternehmen ist ISO-zertifiziert.
• Tolle Kollegen und Zusammenhalt: Neben der Arbeit schaffen wir Raum für gemeinsame Aktivitäten. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder einfach ein Grillabend auf unserer Terrasse – alle sind herzlich willkommen.
• Work-Life-Balance: Bei uns sind Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze Standard. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben.
• Vergütung: Wir bieten marktgerechte Gehälter, und wer uns neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlt, profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist eine lohnende Investition!

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
• Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
• Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
• Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
• Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.