Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
- Verwaltung von Aufträgen, Kostenträgern und Nachträgen
- Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Allgemeine Büroorganisation inklusive E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und Archivierung
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Post und Telefongespräche
- Terminverfolgung und Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Erstellung projektbezogener Auswertungen und Unterstützung bei der Nachkalkulation
- Laufende fachliche Weiterbildung und Teilnahme an Schulungen
Das bieten wir Dir
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich der Haustechnik in einem motivierten, dynamisch agierenden und erfolgreichen Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit sehr guten Verdienstmöglichkeiten
- 28 Tage Urlaub
- Jährliche Erholungsbeihilfe und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zu einer Arbeitsschutzbrille
- Zuschuss KITA Verpflegungskosten (max. 100,00 €)
- Kurze Entscheidungswege
- Arbeitsbekleidung für alle Mitarbeiter
- Firmenveranstaltungen und weitere Aufmerksamkeiten
- Moderne und digitale Arbeitsausstattung
- Motiviertes Team in familiärer Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse der VOB
- Führerschein der Klasse B (ehemals 3) ist erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der Arbeit
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