Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen - befristet

Die DLG Markets ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit 10 Tochtergesellschaften in neun Ländern unterstützen und veranstalten wir Weltleitmessen wie die AGRITECHNICA und EuroTier sowie über 25 weitere internationale Messen und Kongresse im AgriFood-Sektor.

Mit unseren Messen und Events erreichen wir jährlich über 500.000 Fachbesucher*innen und sind damit führend im Bereich Fachmessen und Business-Plattformen im AgriFood-Sektor.

Sie begeistern sich für Messen und haben Lust nicht nur an Veranstaltungen mitzuarbeiten sondern sie auch zu erleben?

Unsere Veranstaltungen wie AGRITECHNICA, EuroTier, DLG-Feldtage, DLG-Waldtage und PotatoEurope /Sugarbeet Expo begeistern Besucher aus über 150 Ländern und informieren über Innovationen und aktuelle Trends der Branchen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer von 2 Jahren - eine

Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen

Ihre Aufgaben:

Messe- & Eventmanagement – Unterstützung bei der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchführung nationaler und internationaler Messeveranstaltungen
Projektkoordination – Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Aufgaben und Deadlines in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Aussteller- & Partnermanagement – Betreuung von Ausstellern, Partnern und Dienstleistern sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
Kommunikations- & Schnittstellenmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
Konzeption & Business Development – Erstellung von Präsentationen, Briefings, Marktanalysen und Entscheidungsvorlagen zur Weiterentwicklung von Messeformaten und Themenfeldern
Messe- & Hallenplanung – Mitwirkung bei Hallenkonzepten, Sonderausstellungen, Besucherprogrammen und Eventformaten sowie Verantwortung für definierte Messebereiche
Administrative Projektunterstützung – Organisation von Meetings, Terminmanagement, Protokollführung sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Dokumentation & Reporting – Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Budget- & Vertragsmanagement – Unterstützung bei Budgetkontrollen, Rechnungsprüfungen und administrativen Vertragsprozessen
Logistik- & Veranstaltungskoordination – Organisation von Einladungen, Unterlagen, Ausstellerservices und Unterstützung bei logistischen Abläufen rund um Veranstaltungen

Ihr Profil:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement
Kenntnisse im internationalen Messewesen und der Projektkoordination sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Strukturierte Arbeitsweise und eine ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!