<div> Wir suchen <h1> Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen </h1> <p> Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad. </p> <br/> <p> Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. </p> <p> Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesenin Gießen, in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung. </p> <ul> <li> Medienbeschaffung &amp; Auftragsabwicklung: Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Bestellprozess für Bildungseinrichtungen, prüfen Einzelbestellwünsche und führen Kalkulationen durch. </li> <li> Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren): Sie verantworten die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen via SAP, beantragen Kreditorenstammsätze und erstellen eigenständig Rechnungen. </li> <li> Mittelverwaltung: Sie überwachen Mitteleingänge, steuern Rechnungseingänge und ermitteln relevante Kennzahlen (z. B. Nutzerzahlen) zur Budgetplanung. Dokumentation &amp; Reporting: Die Pflege komplexer Kalkulations- und Dokumentationstabellen in MS Excel sowie die Erstellung von Quartalsberichten gehört zu Ihrem täglichen Geschäft. </li> <li> Schnittstellenfunktion &amp; Beratung: Sie sind zentraler Ansprechpartner für Einrichtungen und Anbieter bei Fragen zur Medienausstattung und unterstützen administrativ bei der Planung von Fachtagungen. </li> <li> Digitale Organisation: Sie organisieren Bestellvorgänge über Cloud-Systeme und pflegen Datenbanken für Bildungsmedien. </li> <li> Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung. </li> <li> IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in SAP (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel. </li> <li> Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im Bereich urheberrechtlicher Nutzungslizenzen. </li> <li> Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gründliche, sichere und belastbare Arbeitsweise aus und verfügen über eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit. </li> <li> Persönlichkeit: Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe kaufmännische Zusammenhänge rundet Ihr Profil ab. </li> <li> Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft </li> <li> Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld </li> <li> Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr </li> <li> Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy </li> <li> Intensive Einarbeitung </li> <li> Gute Chancen auf Übernahmen </li> </ul> <h4> Das bieten wir Ihnen zusätzlich: </h4> <ul> <li> Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten </li> <li> Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen </li> <li> Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern </li> <li> Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken </li> </ul> <h2> Über Randstad Operational </h2> <p> Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen. <br/> <br/> Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich. </p> <p> Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. </p> </div> <p> <h3> Stellendetails: </h3> Einsatzort: Gießen, Lahn, Hessen, Germany Vergütung: Gießen, Lahn Anstellungssart: Referenznummer: 19463_C01274783 Bereich: </p> <h3> Stellenanzeige teilen: </h3>