Projektassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie halten Projektteams den Rücken frei, schätzen strukturierte Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld und überzeugen mit Organisationstalent? Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine versierte Verstärkung für die Projekt- und Abteilungsassistenz am Standort in Bremen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement
• Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
• Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation (z. B. Newslettern)
• Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation (z. B. Management- oder Wirtschaftsassistenz)
• Fachwissen: Fundierte Praxis in der operativen Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie praktische Erfahrung in SAP R/3 (idealerweise Module PP/MM und SAP BI)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise, Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten
• Gehalt: 48.000 € – 58.000 € Brutto/Jahr
• Arbeitszeit: Gleitzeit/ mobiles Arbeiten in Absprache und nach Einarbeitung teilweise möglich
• Mobilität: Fahrkostenzuschuss / ÖPNV-Zuschuss
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, gezielte Weiterbildungen und Corporate Benefits

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.