Projektassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als Projektassistenz Engineering (m/w/d) im Raum Augsburgfür unseren Kunden aus der Energie-Wirtschaft.

Ihre Hauptaufgabe ist die kontinuierliche Unterstützung des PMO+ Leads innerhalb des PMO-Teams.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diversität wird bei uns groß geschrieben, daher begrüßen wir alle fachlich passenden Bewerbungen!

• Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination, sowie bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans und Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
• Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten inklusive Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
• Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikations?usses zwischen allen Beteiligten

• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren sowie transparent darzustellen
• Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
• Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)
• Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
• Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen

• Spannende und herausfordernde Projekte
• Übertarifliche Entlohnung
• Ein dynamisches und vielseitiges sowie internationales Arbeitsumfeld
• Attraktives Paket aus Gehalt und Bonus, Mitarbeitervergünstigungen, etc.
• Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima
• Kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.