Projektassistenz - Bauwesen / LV-Erstellung (m/w/d)

Über Ingenieurbüro Ebert GmbH
Das Ingenieurbüro Ebert GmbH ist eines der führenden Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung, das sich auf die Planung, Auslegung, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung spezialisiert hat. Als innovativer Partner für unsere Kunden setzen wir auf modernste Technologie und höchste Qualitätsstandards. Unser Erfolg basiert auf einem hochqualifizierten Team.

Was bieten wir dir?

• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).
• Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung.
• Entwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Zielen passen.
• Arbeitsumfeld: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.
• Kultur: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind.
• Wochenend-Start: Freitags verabschieden wir uns gemeinsam früher in den wohlverdienten Feierabend.

Was erwartet dich?

• Als zentrale Unterstützung für unsere Projektleiter übernimmst du die administrative Abwicklung von Ingenieurprojekten und erstellst mit Programmen wie ORCA AVA die Leistungsverzeichnisse.
• Du bist die organisatorische Schnittstelle im Büro: Du steuerst die gesamte Termin- und Reisekoordination, organisierst Meetings und managst den internen sowie externen Schriftverkehr.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du Projektergebnisse und Entscheidungsvorlagen aufbereitest sowie eine sorgfältige Protokollführung sicherstellst.
• Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und stellst sicher, dass im Büroalltag alles rund läuft.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise aus einem Ingenieurbüro.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein und zeichnest dich durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten, deiner Kommunikationsstärke und Eigeninitiative passt du perfekt in unser Team.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).