Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Die Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) bündelt administrative Projektarbeiten zentral und sorgt so für höchste Effizienz. In dieser Funktion entlasten Sie das Projekt- und Tagesgeschäft und unterstützen das Project Management Office (PMO) verschiedener Projekte. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, dem Finanzstatus sowie der operativen Koordination eines 6-köpfigen Teams.

Standort: Frankfurt

Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Startdatum: 01.11.2026

Befristung: Bis 01.07.2027 (projektbedingt)

Arbeitszeit: Vollzeit

• PMO-Unterstützung: Administrative und organisatorische Begleitung diverser Projekte sowie Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft.
• Finanzwesen & Rechnungsprüfung: Überwachung des Finanzstatus, Durchführung von Rechnungsprüfungen und regelmäßige monatliche Datenabgleiche.
• Einkauf & Beschaffung: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Beraterinformationen.
• Teamkoordination & Organisation: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Koordination innerhalb eines 6-köpfigen Teams.
• IT & Prozessoptimierung: Aktive Fehlersuche sowie Erstellung, Anpassung und Tests von VBA-Makros und komplexen Excel-Lösungen.

Qualifikation & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Projektumfeld.

Fachliche Kenntnisse:

• Praktische Erfahrungen im Bereich PMO, Projektassistenz oder Finanzverwaltung (Rechnungsprüfung, Controlling-Support).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive der Anwendung und Anpassung von VBA sowie Erfahrung im Testen von Tabellenlösungen.

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen zur schnellen Fehlersuche.
• Stark in der Kommunikation und Freude an der Koordination und Zusammenarbeit im Team.

• Ein abwechslungsreiches Projektumfeld in einer zentralen Schnittstellenfunktion (ZAK).
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
• Ein hochmotiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.