Projektassistent/-in - Standort Berlin

Wir sind ein etabliertes und kompetentes Planungsbüro für alle Anlagengruppen der Technischen Gebäudeausrüstung einschl. technischer Gesamtplanung im In- und Ausland.

Unser Unternehmen wurde im Jahr 1992 gegründet.

Daher sind wir als überaus markstabiles Unternehmen im In- und Ausland seit über 34 Jahren auf dem gesamten Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich tätig. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf freigeistige, innovative technische Planung, um somit den höchstmöglichen Nutzen, für die Auftraggeber zu erzielen.

Wir arbeiten für unsere Bauherrn und Kunden in allen Leistungsphasen und Anlagengruppen der KG 400 und bieten somit fortführend alle technischen Planungen aus einem Haus an.

Unser Unternehmen ist z.B. Preisträger verschiedener Awards ( z.B. für die Meisterhäuser Dessau-Bauhaus ) sowie mehrfacher nominierter Preisträger des Großen Preis des Mittelstandes ( 2009-2020 ), Wettbewerbsbelobigungen für innovativer technischer Planung verschiedenster Bauvorhaben, der Preisverleihung der Hochschule Anhalt – Preisträger Zukunftspreis Anhalt International. Im Jahr 2025 wurde unser Unternehmen als „Berlins Beste Ausbildungsbetriebe“ ausgezeichnet.

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter und Fachplaner bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung anspruchsvoller TGA-Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Termin- und Fristenkoordination, das Dokumenten- und Planmanagement, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Kommunikation mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und ausführenden Unternehmen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Ausschreibungen, Vergaben, Rechnungs- und Nachtragsprüfung, Kostenverfolgung und der Erstellung von Projektunterlagen und Auswertungen.

Das bringen Sie mit:

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Projekte im Hintergrund zuverlässig am Laufen zu halten. Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder Projektorganisation – wichtiger als ein bestimmter Werdegang sind uns jedoch Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent.

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen. Kenntnisse im Bereich TGA sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einarbeitung in die projektspezifischen Themen.

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden…

Wir suchen keine „klassische Assistenz“, sondern eine wichtige Schnittstelle in unseren Projekten. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern und Fachplanern zusammen, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dabei ist uns wichtig, dass Sie nicht alles von Anfang an können müssen. Erfahrung in der Projektassistenz oder im TGA-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wir geben Ihnen die Zeit und Unterstützung, die Sie für eine gute Einarbeitung benötigen.

Bei uns erwarten Sie: