Projektassistent/-in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die pi Passau Ingenieure GmbH ist ein unabhängiges und etabliertes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung und technische Gesamtplanung. Seit der Gründung im Jahr 1992 stehen wir für innovative, nachhaltige und wirtschaftliche Planungslösungen im In- und Ausland.

Mit unserer langjährigen Erfahrung decken wir sämtliche Anlagengruppen und Leistungsphasen der Kostengruppe 400 sowie weiterführende technische Planungsleistungen ab. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz, kreative Lösungsansätze und höchste Qualitätsansprüche mit dem Ziel, für unsere Auftraggeber einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.

Unsere ausgezeichnete Planungsqualität wird durch zahlreiche Preise, Auszeichnungen und Wettbewerbserfolge bestätigt. Als unabhängiges Ingenieurunternehmen legen wir besonderen Wert auf Innovation, Qualität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Als Projektassistent/-in unterstützen Sie unsere Projektleiter und Ingenieure bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung anspruchsvoller Projekte im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation, Koordination und Betreuung laufender Planungsprojekte
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Kommunikation und Korrespondenz mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und ausführenden Unternehmen
Überwachung und Nachverfolgung von Projektterminen, Fristen und Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Angeboten, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
Pflege und Verwaltung der digitalen Projektablage sowie allgemeiner Projektdokumentationen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams

Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Projektteams und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zum erfolgreichen Ablauf unserer Projekte bei.

Das bringen Sie mit – Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Büromanagement
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten

Von Vorteil sind außerdem:

Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) oder im Bauwesen
Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Dokumentationssystemen
Grundkenntnisse im Umgang mit Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsunterlagen
Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit bei internationalen Projekten

Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet, Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben hat und sich aktiv in unsere Projekte einbringen möchte. Auch motivierte Berufseinsteiger/-innen mit entsprechender Qualifikation sind bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz mit Perspektive
Bei der pi Passau Ingenieure GmbH erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem etablierten Ingenieurunternehmen mit über 34 Jahren Erfahrung.

Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, einen offenen Austausch und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Das erwartet Sie bei uns:

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Ingenieurunternehmen
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit spannenden Projekten im In- und Ausland
Ein kollegiales, motiviertes und hilfsbereites Team
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eigenverantwortliches Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir bieten Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, sich in einem erfahrenen Ingenieurunternehmen einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam anspruchsvolle Projekte erfolgreich zu gestalten.

pi Passau Ingenieure GmbH

Neukladower Allee 6

14089 Berlin

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