Project Coordinator (m/w/d) – Executive Search & Consulting

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Möchten Sie im Herzen von Frankfurt in einer der weltweit führenden Executive-Search- und Leadership-Beratungen arbeiten? Unser Kunde – eine renommierte, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz im Frankfurter Bankenviertel – sucht einen strukturierten und kommunikationsstarken Project Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Beraterteams.

Bewerben Sie sich jetzt bei Randstad und sichern Sie sich den Einstieg in ein hochprofessionelles, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld!

• Strategisches Projektmanagement: Sie steuern die Such- und Beratungsaufträge von der Terminplanung bis zum erfolgreichen Abschluss und halten dem Beraterteam den Rücken frei.
• Schnittstellen- & Beziehungsmanagement: Als zentraler Ansprechpartner („die gute Seele des Teams“) stehen Sie im engen Austausch mit Führungskräften, Kandidaten, Personalabteilungen und internen Fachbereichen.
• Erstellung von Dokumenten: Sie verfassen, editieren und formatieren ansprechende Präsentationen, Berichte, Anforderungsprofile und Angebote für Kunden.
• Finanz- & Datenadministration: Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und pflegen sorgfältig die firmeninterne Datenbank.
• Repräsentanz & Business Development: Sie begleiten Termine im Frankfurter Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten.
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Erfahrung im Projektmanagement, der Assistenz oder im Dienstleistungsumfeld (idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder Personalberatung).
• IT-Skills: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das internationale Arbeitsumfeld.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Organisationstalent, exzellente Umgangsformen sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten.
• Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Top-Arbeitgeber: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main bei einem globalen Marktführer
• Perspektive: Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung/Übernahme durch den Kunden
• Persönliche Betreuung: Umfassende Begleitung und Coaching während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses durch Ihr Randstad-Team vor Ort
• Weiterbildung: Kostenloser Zugriff auf e-Learnings und Sprachkurse über die Randstad Academy

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.