Programmberater (m/w/d) für internationale Forschende aus Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Osteuropa, Afrika, Nahost und Asien in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Das Referat „Nordamerika, Australien, Neuseeland, Ozeanien“ betreut Humboldtianer*innen aus und in den beiden Regionen sowie im Bundeskanzler-Stipendienprogramm. Es sorgt dafür, dass alle ihre Förderung erhalten und dem Humboldt-Netzwerk als Alumni verbunden bleiben.

Das Referat „Mittel- und Südamerika“ betreut die Humboldtianer*innen aus und in den Ländern der Region. Es sorgt dafür, dass alle ihre Förderung erhalten und dem Humboldt-Netzwerk als Alumni verbunden bleiben. Außerdem ist das Referat für das CAPES-Humboldt-Stipendienprogramm verantwortlich.

Das Referat „Europa“ betreut die Humboldtianer*innen aus und in den Ländern der Region. Es sorgt dafür, dass alle ihre Förderung erhalten und dem Humboldt-Netzwerk als Alumni verbunden bleiben.

Das Referat „Afrika, Nahost“ betreut die Humboldtianer*innen aus und in den Ländern der beiden Regionen. Zudem setzt es Alumniförderprogramme für das weltweite Humboldt-Netzwerk um.

Das Referat „Asien“ betreut Humboldtianer*innen aus und in den Ländern der Region. Es sorgt dafür, dass alle ihre Förderung erhalten und dem Humboldt-Netzwerk als Alumni verbunden bleiben.

Das Referat „Alexander von Humboldt-Professur, Forschungspreise mit Forschungsbeihilfe“ betreut die Humboldtianer*innen, die in den Programmen Alexander von Humboldt-Professur (für Künstliche Intelligenz), Sofja-Kovalevskaja-Preis und Max-Planck-(Humboldt‑)Forschungspreis gefördert werden. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Ansprechpartner*in für internationale Forschende aus jeweils einer oder ggf. mehreren der oben genannten Regionen in allen Fragen der Förderung sowie der Planung und Durchführung von Forschungsaufenthalten.
• Festlegung des Stipendienbetrages, Berechnung und Festsetzung sonstiger Förderleistungen, ggf. anrechenbarer Gastgeberanteile und Wechselkurse. Festlegung des Stipendienbeginns, des Sprachinstitutes und der Termine des Sprachstipendiums. Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang mit der Stipendien- bzw. Preisverleihung. Erstellung zahlungsbegründender Unterlagen/Kassenanordnungen nach Annahme des Stipendiums bzw. Preises.
• Prüfung aller Anträge im Rahmen der Alumniförderung auf formale Vollständigkeit. Anforderung von Gastgebergutachten, ggf. Anforderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Stipendiat*innen bzw. Preisträger*innen und der begleitenden Familienangehörigen in ausländerrechtlichen, Krankenversicherungs- und anderen Fragen des Aufenthaltes im Gastland.
• Teilnahme an Netzwerktagungen, Jahrestagungen, Rundgesprächen, Hochschulbesuchen und Empfängen anlässlich der Studienreise, Beratung in Einzel- und Gruppengesprächen in deutscher und englischer Sprache.
• Ggf. Koordination des Internationalen Klimaschutzstipendienprogramms einschl. Mittelplanung und ‑überwachung sowie Weiterentwicklung der Sachbearbeitung
• Wahrnehmung programmübergreifender Aufgaben

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Studienerfahrung im Ausland erforderlich
• Kenntnisse über ein ausländisches Wissenschafts- und Kultursystem erforderlich und in Ländern, die im IKS‑Programm vertreten sind, erwünscht
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: zu besetzen sind mehrere Stellen in den Referaten der Abteilung in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) bzw. Teilzeit mit unterschiedlichem Umfang.
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: Die Stellen sind unterschiedlich befristet, von ca. sechs Monaten bis längstens 31.10.2030 für die Dauer der Laufzeit des Programms IKS (Internationales Klimaschutzstipendium)
• Tag der Bewerbungsgespräche: voraussichtlich in der 20. bzw. 21. KW 2026
• Bewerbungsschluss: 27.04.2026
• Vor dem Vorstellungsgespräch soll eine schriftliche Aufgabenstellung bearbeitet werden
• Ein Teil des Vorstellungsgespräches wird in englischer Sprache erfolgen

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 27.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben an, welches Regionalreferat Sie interessiert und mit welchem Arbeitszeitmodell Sie zur Verfügung stehen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Britta Krämer, Telefon 0228 833‑515

„Jeder Mensch soll sich in die Position begeben, in der er glaubt, auf seine Weise am nützlichsten zu sein.“
Alexander von Humboldt

www.humboldt-foundation.de