Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Zeitwirtschaft & HR-Administration

• Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
• Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
• Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
• Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)

Datenprüfung & Qualitätssicherung

• Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
• Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten
• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung

HR-Reporting & Personalcontrolling

• Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
• Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen
• Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten)
• Durchführung von Krankenstandsanalysen
• Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
• Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
• Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
• Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
• Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
• Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
• Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.