Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Mandant ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit Hauptsitz im Herzen von mit Hauptsitz im Münchener Westen. Als Motor für Innovationen bietet diese renommierte Einrichtung ein intellektuell anspruchsvolles und modernes Arbeitsumfeld. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum 01.06.2026 eine motivierte Unterstützung für die Personalbetreuung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre HR-Expertise in einer Institution einzubringen, die Wissenschaft und Wirtschaft auf höchstem Niveau verbindet.

Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im HR-Bereich

In dieser Rolle sind Sie für die präzise Abwicklung personaladministrativer Vorgänge verantwortlich:

• Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten Vorgänge zu Prämien, Arbeitszeitänderungen, Entfristungen sowie Auflösungsverträgen und erstellen die entsprechenden Dokumente.
• Systemseitige Umsetzung: Sie führen die Datenerfassung und Dokumentenerstellung direkt im System SAP/HR durch.
• Digitalisierung: Sie verantworten die fachgerechte Verscannung und digitale Archivierung von Personalunterlagen.
• Qualitätssicherung: Sie stellen eine lückenlose und gewissenhafte Aktenführung sicher.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch Sorgfalt und erste HR-Erfahrung überzeugt:

• Berufserfahrung: Sie verfügen bereits über praktische Erfahrung im Personalbereich.
• IT-Know-how: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Programmen und bringen spezifische Anwenderkenntnisse in SAP/HR mit.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sprachkenntnisse: Für die Dokumentenerstellung verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Karriere-Referenz: Nutzen Sie diesen Einsatz bei einer der weltweit führenden Forschungseinrichtungen als prestigeträchtiges Projekt für Ihren Lebenslauf.
• Flexibilität & Freizeit: Wir bieten Einsatzmöglichkeiten zwischen 30 und 39 Stunden/Woche. Neben der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit ist je nach Modell eine 4-Tage-Woche (bei 30-34 Std.) realisierbar.
• Verpflegung vor Ort: Freuen Sie sich auf eine großzügige Cafeteria mit frischem Gebäck, herzhaften Snacks, verschiedenen Getränken und einem kostenlosen Wasserspender.
• Moderner Arbeitsplatz: Die Zentrale bietet eine zeitgemäße Arbeitsumgebung direkt im Münchener Westen (Hansastraße) mit einem äußerst motivierten Team.
• Mobile Working: Nach Absprache ist Home Office möglich, ergänzt durch eine regelmäßige Präsenz vor Ort.
• Planbarkeit: Der Einsatz ist fest bis zum 31.12.2026 geplant, mit einer Option auf Verlängerung. Eine Übernahme ist aktuell nicht geplant.
• Kultur: Sie profitieren von einer wertschätzenden, kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit.
• Persönliche Betreuung: Ihre Randstad-Ansprechpartnerin begleitet Sie intensiv vom ersten Tag an.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.