Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, Struktur und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten haben, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Einsatzfeld im operativen Personalwesen.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

• Operative HR-Mitarbeit: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Dokumentenmanagement: Systematische Pflege, Strukturierung und Aufarbeitung der Ablage im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Aktenführung: Gewissenhafte Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von digitalen sowie analogen Personalakten
• Datenpflege: Zuverlässige Einpflege und Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste praktische Einblicke im Personalwesen, in der Büroorganisation oder im Bereich Akten- und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil – engagierte Quereinsteiger mit Strukturierungstalent sind ebenfalls willkommen
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Word und Excel); erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder HR-Software sind ein Plus
• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil sowie absolute Diskretion beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.