Personalreferent - Recruiting / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Über ALTEA Solutions GmbH
ALTEA ist ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe in der Region Karlsruhe mit Schwerpunkt in der Hauswirtschaft & Alltagshilfe. Seit unserer Gründung 2022 sind wir auf rund 60 Mitarbeitende über den Stadtkreis Karlsruhe hinaus gewachsen und betreuen heute mehrere hundert Kundinnen und Kunden im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Von der Unterstützung im Haushalt über die Alltagsbegleitung bis zur Grundpflege und Pflegeberatung: Wir sind für Menschen da, die zu Hause leben wollen, und zwar so lange wie möglich. Dabei wachsen wir bewusst mit Struktur statt mit Tempo um jeden Preis.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten 18-20 Euro pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
• Gestaltungsspielraum: Sie haben einen eigenständigen Bereich, in dem Sie den Bewerberpool von Grund auf aufbauen und pflegen
• Feste Arbeitszeiten: Sie arbeiten von 8:00 bis 12:00
• Direkte Kommunikation: Sie haben einen direkten Draht zur Geschäftsführung
• Unterstützte Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für Ihre Weiterbildungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie profitieren von kurzen Wegen, einem kleinen Team und dem Fehlen von Konzernstrukturen

Was erwartet Sie?

• Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch
• Sie führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom aktuellen Bedarf
• Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen: Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit wie vielen Stunden
• Sie organisieren Probetage und wickeln Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
• Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell, während Sie Fristen im Blick behalten
• Sie bereiten die Lohnabrechnung vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
• Sie bearbeiten Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen
• Sie kümmern sich um den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für Arbeitsmaterial

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen
• Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kund:innen passt
• Sie sind sicher im Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
• Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die wünschenswert sind