Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die unsere Personalverwaltung eigenständig betreut und uns bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Pflegen von Mitarbeiter- und Zeiterfassungsdaten sowie deren Übertragung an unser Steuerbüro
• Vorbereiten der Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Betreuen des Bewerbungsprozesses (Kommunikation mit Bewerbenden, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Mitwirkung bei der Personalauswahl)
• Organisieren und Begleiten im On- und Offboarding-Prozess
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Bearbeiten und administrativer Themen mit HR-Bezug wie Datenschutz (DSGVO), Melde- und Dokumentationspflichten, etc.
• Vertretungsweise Unterstützung in der Zentrale

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder Weiterbildung – idealerweise mit Bezug zum Personalwesen – oder eine vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Personalverwaltung sowie im Bewerbermanagement
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten