Personaldisponent (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir suchen eine motivierte Nachwuchskraft zur Unterstützung unseres Teams im operativen Workforce Management. Als Personaldisponent (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Projekt: Du begleitest das operative Tagesgeschäft, übernimmst die Schicht- und Einsatzplanung und packst in der Administration mit an. Bei uns erwartet dich eine intensive Einarbeitung, damit du schnell eigenständig Verantwortung übernehmen kannst.

Recruiting & Besetzung:

• Anforderungsanalyse in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Screening, Bewerbervorauswahl und Führen von Interviews
• Kandidatenpräsentation und Besetzungsentscheidung mit dem Kunden

Disposition & Einsatzplanung:

• Tägliche Personaldisposition und Schichtplanung
• Ad-hoc-Ausfallmanagement bei Krankheit oder Fehlzeiten
• Koordination und Genehmigung von Urlaubsanträgen

Mitarbeiterbetreuung & Administration:

• Begleitung des Onboardings und Vertragsunterzeichnung
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen HR-Belangen
• Pflege der Personalakten (datenschutzkonform)
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Zuschläge)

Disziplinarmaßnahmen & Trennungsmanagement:

• Konfliktmanagement und Führen von Kritik-/Ermahnungsgesprächen
• Vorbereitung und rechtssichere Übergabe von Abmahnungen
• Durchführung von Kündigungen (inkl. Betriebsratsanhörung)
• Komplettes Offboarding und Zeugniserstellung

Reporting & Kundenkommunikation:

• Kontinuierliche Datenpflege in den HR-Systemen
• Monitoring relevanter KPIs (Fluktuation, Krankenstand, Time-to-Hire)
• Erstellung von regelmäßigen Reports für das Management und den Kunden

• Teilnahme an Jour fixes und strategische Beratung des GroßkundenGroßkunden

• Ausbildung & Studium: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium (BWL, Wirtschaft o. Ä.) – ideal für deinen Berufseinstieg!
• Erfahrung: Erste praktische Einblicke (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind ein Plus, aber kein Muss. Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen für uns mehr!
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Soft Skills & Arbeitsweise: Du bist kommunikationsstark, hast ein offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick zeichnen dich aus.

Attraktives Gehalt: Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die deine Arbeit wertschätzt.

Firmenfahrzeug: Volle Flexibilität für deine geschäftlichen Wege mit deinem eigenen, personenbezogenen Dienstwagen.

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und Freizeit.

Echte Perspektiven: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.

Top Arbeitsatmosphäre: Ein super nettes, motiviertes und familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.