Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!

DER JOB: Du unterstützt die Fachabteilungen bei Personalbuchungen und Reiseplanungen, d.h. du koordinierst und disponierst die Personaleinsatzplanung und zugehörige Termine in ständiger Absprache mit unserer Crew und führst tagesaktuelle (Korrektur-) Buchungen, Zusatzbuchungen, Umbuchung und Aktualisierungen durch. Du übernimmst für deine Buchungen die kompletten Reiseplanungen mit Anfragen & Buchen von Hotels, Flügen, Mietwagen und Zügen. Abrechnungen und Buchungen kontrollierst du sorgfältig und bist bei Problemen Ansprechpartner für alle Einzelunternehmer*Innen, selbständige Veranstaltungstechniker*Innen sowie Vermittlerfirmen.

DEINE SKILLS: Dein Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung umfassen. Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, sind wünschenswert. Organisationsgeschick, Teamgeist und Belastbarkeit sind für diese Position ebenso wichtig wie verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.

DEINE BENEFITS:

• Eine umfangreiche Einarbeitung im Team, das dir bei allen Fragen zur Seite steht.
• Eine offene und integrative Unternehmenskultur mit neuen Kolleg*Innen, die Dir den Start bei uns einfach machen.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich.
• Eine faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits wie z. B. Jobbike- & Firmenfitnessberechtigung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fairer Umgang mit Überstunden, auch bei Wochenendeinsätzen.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Eine moderne EDV-/Arbeitsausstattung (inkl. möglicher Privatnutzung).
• Und zudem Sicherheit in einem stabilen und stetig wachsenden Unternehmen.

DIE POOLgroup: Seit 45 Jahren setzen wir erfolgreich die größten internationalen Events in den Bereichen Corporate Events, Touring & Entertainment und hochkarätige politische Veranstaltungen & Gipfel um. Mit einem starken Team an Expert*Innen in allen Bereichen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden von Idee, Konzept & Beratung über die Gesamtorganisation des Events bis hin zur technischen Planung und der perfekten Umsetzung vor Ort. Aus einer Hand.

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