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 Create the future – Grow with Arla Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung Düsseldorf Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 19.000 Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue, nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun! Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse! Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unsere deutsche Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt nicht einfach nur EINE persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, sondern wir suchen genau DIE PA! Eine persönliche Assistenz, die mehr ist als „nur“ die rechte Hand, die mehr ist als „nur“ Unterstützung. Als vollwertiges Mitglied des deutschen Leadership-Teams suchen wir das Herzstück der Organisation und einen Sparringspartner. Was Dich bei Arla erwartet Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc. Erstellung von Kommunikationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Übersetzungen für die interne und externe Kommunikation sowie Sicherstellung, dass diese an allen Schnittstellen reibungslos verläuft Selbstständige und proaktive Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und administrativen Aufgaben (z. B. Termin-, Meeting- und Kalendermanagement, Reisemanagement etc.) Koordination sowie selbstständige Organisation und Durchführung von Projekten / Projektaufgaben inkl. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung (z. B. Events, Board Meetings etc.) Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership-Team, zu den anderen Teams, Kunden und Stakeholdern Als Teil des deutschen Management-Teams: Unterstützung und Ausführung von Protokollen und Aktionsplan-Follow-ups sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung der Tagesordnungen und Materialien für Sitzungen Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den anderen PAs am Standort Planung, Organisation und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten, einschließlich der vom Geschäftsführer zugewiesenen Ad-hoc-Aktivitäten Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Kommunikationswissenschaft Fundierte Erfahrung nicht nur in ähnlicher Funktion, sondern auch im gleichen internationalen Industrieumfeld, idealerweise im Bereich FMCG Ausgeprägtes Know-how über (matrixorganisierte) Unternehmensstrukturen und Strategien, verbunden mit Erfahrungen in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Leading without Power – reflektierte Führungsfähigkeit und nachweisliche erste Kenntnisse in diesem Bereich Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, tiefes Verständnis des deutschen Marktes und der deutschen Kultur Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie souveränes Auftreten und Eloquenz, intellektuelle Kompetenz, die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren sowie eine stark lösungsorientierte Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen sowie Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Das bieten wir Work-Life-Balance: Eine 38,5-Stunden-Woche sowie eine Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung – auch von zu Hause. Zudem 30 Tage Urlaub und drei weitere Tage betriebliche Übung Kultur: Unsere einzigartige skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur, ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung, insbesondere durch unsere Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1-Gesprächen Weiterentwicklung: Zugriff auf unsere Learning Library für Online-Trainings und weltweite Karrieremöglichkeiten Mitarbeitervergünstigungen: Ermäßigungen auf unser gesamtes Produktportfolio und Zugang zum Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Rabatten für Dein Well-Being und Budget. Außerdem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge Nachhaltigkeit: Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie „Stronger Planet Stronger People“ möchten wir bis 2030 unsere CO2-Emissionen um 30 % reduzieren Standort: Kulinarische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant mit täglich frischen Gerichten – verfeinert mit unseren Arla-Produkten – und ein Starbucks-Corner. Zudem ist unser Büro durch die gute Verkehrsanbindung mit Bahnstation und Autobahnauffahrt gut erreichbar und wir bieten ein Jobticket sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Dein Weg zu Arla Bitte bewirb Dich über den entsprechenden Link auf unserem Stellenportal unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deiner Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wende Dich bitte an Katharina Klara Jessen, HR Sourcing Consultant, unter +49 172 587 5788. Bitte gib an, auf welchem Weg Du auf diese Stellenanzeige aufmerksam geworden bist. Personalvermittler werden gebeten, von Akquisitionsanrufen oder direkten Kandidatenvorschlägen Abstand zu nehmen. Equal opportunity Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability, we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, or diverse, and will also exclude any other criterion from our screening process that is not a professional qualification. Agency disclaimer Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors (“headhunters”) to work on specific roles and we hold long-term working relationships with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore, we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are sent to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs. At Arla, we do so much more than make some of the world’s favourite dairy products. We make healthy taste delicious, mornings worth getting up for and family dinners unforgettable. Arla Buko®, Arla Kærgården® and Castello® – names like these make us a vital, natural part of modern life in over 100 countries around the world. There are over 2,000 German and 19,000 global employees at the heart of our business. Every single one of us plays an important role and together we build on our 10bn Euros turnover and establish our position as one of the largest dairy companies in the world. To find out what part you can play, visit arla.com/career At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create the future of dairy. We push each other to keep our cooperative at the forefront of the dairy industry, so we can create Good Growth and bring health and inspiration to the world, naturally. 

Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

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