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DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK. Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig. Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch. Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team. Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
Organisation der Bewirtung
Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Unsere Anforderungen

Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot

Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen
Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung
30 Tage Urlaub pro Jahr
Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft
Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung bitte an bewerbung@notariat-rb.de