Operativer Einkäufer (m/w/d) Indirekter Einkauf

4 Geschäftsfelder. 22 Marken und Tochterunternehmen. Zahlreiche Standorte in verschiedenen Regionen. Mehr als 3.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Das ist die Raiffeisen Waren-Gruppe. Wir wollen nachhaltig wachsen. Gemeinsam. Deshalb suchen wir immer wieder Menschen, die zu uns passen. Menschen, die geerdet sind: Echt. Geraderaus und verlässlich. Menschen, die energiegeladen sind. Die Bock haben. Die sich gerne weiterentwickeln und gestalten. Die Menscheinander agieren: Menschlich. Miteinander. Füreinander. Und sich – wie wir – sicher sind: Gemeinsam geht es am besten. Weil sie wissen: Jeder sieht ein Stückchen Welt. Gemeinsam sehen wir die ganze. Sind Sie dabei?

Ihr Gestaltungsraum

Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und gestalten die operative Einkaufsorganisation aktiv mit
Sie klären Bedarfe gemeinsam mit den Fachbereichen und Bedarfsträgern und verarbeiten indirekte Bedarfe (z.B. via SAP-Bestellanforderungen) für Gemein- und Sachkosten
Sie wickeln Bestellungen ab, von der Angebotseinholung über die Bestellauslösung bis zur Auftragsbestätigung, nach definierten Wertgrenzen je Waren-/Kostengruppe
Sie verantworten die Terminverfolgung, Lieferkontrolle und Lieferanten-korrespondenz im Tagesgeschäft
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe je nach Abwicklungsprozess der Warengruppe
Sie bündeln Bedarfe auf präferierte Lieferanten, identifizieren Alternativ-lieferanten und intensivieren den Wettbewerb, um Kostensenkungseffekte im operativen Geschäft zu realisieren
Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf zusammen, bereiten Ausschreibungsinitiativen zur Kostensenkung vor und setzen deren Ergebnisse im Tagesgeschäft um
Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Konditionsstammdaten im ERP-System (SAP) und sichern deren Datenqualität
Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren und geben diese im Rahmen fixierter Lieferantenkonditionen frei
Sie wirken am Aufbau von Warengruppen- und Kostenstrukturen, am Vertragsmanagement sowie an workflowgestützten Freigabeprozessen mit
Sie sichern die Warenverfügbarkeit im Tagesgeschäft, Liefertermine, Konditionen, Bestellmengenoptima und optimale Lagerreichweiten ab

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen im den Waren- / Kostengruppen Fuhrpark, Dienstleistungen, Technische Gewerke
Fundierte SAP-Kenntnisse (insb. SAP MM und SAP FI) und in der Stammdatenpflege
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Gute Kenntnisse kaufmännische / einkäuferische Erfahrungen (Bedarfs-entstehung, -bündelung, Durchführung von Anfragen, Lieferanten-kommunikation / -verhandlung, Erstellung von Preis- / Kostenspiegeln etc.)
Erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. zur Angebots-analyse, Lieferantenrecherche oder Erstellung von Leistungsbeschreibungen) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Aufbau des Zentraleinkaufs weiterzuentwickeln
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Bedarfsträgern und Lieferanten
Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem strategischen Einkauf
Strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld neue Prozesse und Strukturen