Operations Manager/in (m/w/n)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

You love the versatility of managing a modern office and being the friendly face of a team? For our client – an international, fast-growing high-tech company for autonomous systems – we are looking for your operational power as an Workplace Operations. The workplace is a modern office located in Munich West (near Aubing).

Your chance as a career springboard: This position is a full-time, 6-month temporary contract, but see this as your exclusive door-opener. Our client fully intends to take you over into a direct, permanent contract after 6 months! You will step into an exciting future market, add a top-tier company to your resume, and secure a long-term perspective.

• Workspace Administration & Front-of-House: Serve as the main host for international corporate guests, clients, and applicants. Handle the end-to-end processing of corporate mail, incoming packages, and courier shipments. Monitor and optimize inventory levels by independently purchasing corporate supplies, pantry snacks, and refreshments.
• Site Coordination & Third-Party Management: Act as the primary interface for the property lessor and external service contractors (janitorial, climate control, cleaning). Oversee daily building logistics, including meeting space availability, electronic badge configuration, room scheduling, and strategic seating plans for internal growth.
• Property Security, Budgets & Workplace Safety: Supervise local building protection systems (alarm codes, video monitoring, access tokens). Monitor monthly site expenditures, discover potential cost optimizations, and assist accounting with financial tracking. Assume full local ownership for workplace safety guidelines, hazard prevention, and required legal documentations.
• HR Support, Internal Events & Culture: Oversee onboarding preparations and workspace readiness for incoming team members. Function as the internal contact person for staff inquiries regarding general facility topics and fundamental HR matters. Conceptualize, plan, and host company gatherings, team lunches, and interactive corporate workshops while keeping digital community chats active and engaging
• Experience: 2+ years in a service-driven role (e.g., Office Management, Hotel Front Office, Co-Working Community Management, or Foreign Language Correspondence).
• Languages: Fluency in both English and German (min. B2/C1) is mandatory. You need English for the team and German for external vendors. Applications without fluent German cannot be considered.
• IT Skills: Comfortable with modern tools (Google Workspace, Slack) is a plus.
• Mindset : Highly agile, truly "hands-on", and fully comfortable in a fast-paced startup/scale-up environment where priorities can shift quickly.
• Soft Skills: Good communication skills, cultural open-mindedness
• Presence & Location: 100% onsite presence (Monday to Friday) is required.
• Direct Takeover: Clear perspective for a permanent contract as a full-time Office Manager after 6 months.
• Great Startup Culture: No boring corporate politics. You will find flat hierarchies, quick decisions, a friendly "Du"-culture, and a highly motivated team.
• Team Spirit: Enjoy regular team lunches, company events, and relaxing with your colleagues at the end of the week.
• On-site Perks: Free employee parking, great coffee, snacks, and full access to EGYM Wellpass.
• Fair Pay: Good salary matching your individual experience.
• Randstad Support: A dedicated consultant in Munich to guide you through the process.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.