Office Support Labor E-Technik und Approbation IC (m/w/d)

WAGO steht für starke Verbindungen. Als internationales Familienunternehmen sind wir mit 9000 Kollegen und Kolleginnen weltweit ein zuverlässiger Partner. Mit unserer Verbindungs-, Interface- und Automatisierungstechnik finden wir zukunftsweisende Lösungen für Gebäude und Industrie.

Willkommen bei WAGO:

Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

Budget- & Investitionsmanagement: Planung und Verwaltung von Investitionen, Kosten, Schulungen und Personal inklusive SAP-Pflege sowie Abruf genehmigter Investitionen
Beschaffungsmanagement: Beschaffung und Bestellabwicklung für Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, IT-Ausstattung und Investitionen über verschiedene Beschaffungssysteme
Onboarding & Arbeitsplatzorganisation: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender durch Organisation der Arbeitsplatzausstattung, Abstimmung von IT-Anforderungen und Pflege relevanter Stammdaten
Korrespondenz & Versandkoordination: Administrative Unterstützung des Laborbetriebs sowie Organisation von Muster-, Dokumenten- und Materialversendungen
Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Besprechungsräumen unter Berücksichtigung von CI-Vorgaben sowie Verwaltung gelenkter Dokumente
Besucher- & Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Besuchen, Audits, Einarbeitungen sowie Organisation von Übernachtungen und Bewirtungen
Personaladministration: Unterstützung im Bewerbungs- und Personalprozess durch Bewerbungsmonitoring sowie Koordination administrativer Einstellungsprozesse
Schulungs-, Reise- & Rechnungsmanagement: Organisation von Schulungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Koordination von Rechnungsfreigaben sowie Unterstützung bei Akkreditierungen und der Archivverwaltung

Kompetenzen, die Perspektiven schaffen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
Sicherer Umgang mit den Software-Tools SAP und ELO
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits, die das Leben bereichern:

Echter Mehrwert mit WAGO Plus - weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.
High tech, aber down to earth - weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.
Career-Life? Win-win! Weil wir auf eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Vergütung nach Tarif setzen.
Gut vorgesorgt - weil wir für Sie sorgen und vorsorgen: mit betrieblicher Altersvorsorge und Absicherung gegen Berufsunfähigkeit ohne Gesundheitsfragen.
Mitdenken und Mitgestalten. Zusammen mehr erreichen – heute für morgen.
Stärker im Team - Weil wir bei WAGO Zusammenhalt großschreiben.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jacqueline Schiemann (0571/887-49549). Alternativ können Sie Ihr Anliegen an jobs(at)wago.com senden.

Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.

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