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 „Wir planen das Office der Zukunft, indem du dich bereits heute zuhause fühlst.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: Office Manager und HR-Assistant (m/w/d) Eintritt: frühestmöglichst Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartner: Matthias Mantel Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung Organisation des Backoffice Personalverwaltung Schnittstelle zur Buchhaltung Einzelaufgaben Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone Terminorganisation externer Schriftverkehr Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen Managen von Fristen EDV-und Papier-Ablage pflegen Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter Vorbereiten von Arbeitsverträgen Managen des Urlaubsplaners Personizer Konten in Reisekosten-APP anlegen Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten AU-Bescheinigungen managen Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte Kompetenzen Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen Du bist bereits seit mehr als 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit zuhause Du besitzt ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in adminstrativen Tätigkeiten Organisationstalent zählt zu deinen Stärken Du bist kommunikationsstark und besitzt ausgeprägte Kundenorientierung Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf deutsch und englisch und kommunizieren Der Erhalt des Teamspirits ist dir sehr wichtig Du beherrscht Microsoft Office 365 unsere Benefits ein herzliches Team mit flachen Hierarchien unbefristeter Arbeitsvertrag angemessene Vergütung mit weiteren Leistungen modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung spannende Teamevents Bewirb dich jetzt online unter m.mantel@apc-architects.eu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. apc architects gmbh nienhagener strasse 91 22147 hamburg www.apc-architects.eu 

Office Manager und HR-Assistant (m/w/d)

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