Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Du behältst gern den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, ein Team im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann könnte das hier genau dein Job sein.

Wir sind die FCS Fair Computer Systems GmbH – ein etabliertes Softwareunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden in Nürnberg. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen für namhafte Kunden aus der Automobilbranche und dem Mittelstand. Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer offenen, unkomplizierten Kultur.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & flexibel gestaltbar

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und wächst je nach Interesse in Themen hinein:

Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, kleine Verwaltungsaufgaben)
Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungen, Zahlungseingänge)
Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
Mitwirkung bei Buchhaltungsthemen (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung im Personalbereich (z. B. vorbereitende Tätigkeiten)
Kommunikation intern und extern (Deutsch, ggf. Englisch)

Keine Sorge: Du musst nicht alles perfekt können – wir arbeiten dich ein.

Das bringst du idealerweise mit

Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
Interesse an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Deutschkenntnisse auf gutem Niveau
Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Wichtig: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem. Motivation und Zuverlässigkeit sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach Einarbeitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für dich
Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Faire Vergütung + Benefits (z. B. Zuschüsse, betriebliche KV)
Regelmäßige Team-Events (freiwillig)

Warum sich die Bewerbung lohnt

Bei uns bist du keine „Assistenz im Hintergrund“, sondern ein wichtiger Teil des Teams. Deine Arbeit sorgt dafür, dass alles rund läuft – und das wird auch gesehen und geschätzt.