Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Office Manager/in (m/w/d) am Standort Wetzlar. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• EHS-Administration: Verantwortung für den Dosimeter-Prozess, Koordination von Strahlenpässen sowie die Beschaffung von Schutzkleidung.
• Onboarding & IT: Koordination des IT-Equipments für neue Kollegen und Organisation unserer Welcome Days in enger Zusammenarbeit mit HR.
• Event- & Kongressmanagement: Planung von Mitarbeiter-Events und Unterstützung bei der Organisation von Fachkongressen.
• Fleet-Safety & Training: Ansprechpartner für Fleet-Safety-Themen sowie Koordination unseres internen Trainingstools (LMS).
• Schnittstellenmanagement: Standortübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern bei Projekten und Bestellungen.
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Kompetenz: Eine selbstständige, hocheffiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikation: Die Fähigkeit, stilsicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• IT-Sicherheit: Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Spirit: Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.